Kaikki toiminnan- ohjaukseen kevyessä paketissa
Pomolle-sovellus on ominaisuuksiltaan kaiken kokoisten ja eri toimialojen yritysten tarpeisiin soveltuva toiminnanohjausjärjestelmä. Palvelua käyttävät monet kuljetus-, rakennus-, siivous-, huolto-, ja kaupanalan yritykset.
Pomolle-palvelun käyttö pienentää huomattavasti hallinnollisia kustannuksia ja sen avulla toiminnanohjaus ja raportointi on vaivatonta:
- työvuorokalenterin suunnittelutyökalut
- työtuntien mobiili kirjaaminen (usealla eri tavalla, mm. kellokortti/manuaali/suoraan työvuorokalenterista automaattisesti)
- Autojen ja ihmisten seuranta kartalta (valinnainen toiminto)
- Raporttieditori, jolla teet juuri sellaisen raportin kuin tarvitset (esimerkiksi tiedon siirtoon muihin ohjelmistoihin)
- paperiton ajopäiväkirja
- resurssien, kuten koneiden, autojen ja tilojen hallinta
- resurssikalenteri työkohteittain
- työnantajan reaaliaikainen alihankkijoiden ja työmääräysten hallinta
- lisätöiden- ja lisäkulujen kirjaaminen
- kuitit talteen mobiililaitteella
- työntekijän monikielinen käyttöliittymä
- kattavat raportit taloushallintoon ja yritysjohdolle.
“Pomolle.fi on helpottanut työtä paljon. Normaalien tunti-, kilometri-, ja kulukirjausten lisäksi työntekijöille on annettu erilaisia käyttöoikeuksia. Näin on helpompi delegoida työtehtäviä toimenkuvien mukaan.”
–Vähälä yhtiöt
Pomolle-palvelu on yrittäjän oikea käsi
Tarkka ja reaaliaikainen raportointi
Pomolle-palvelun avulla työtuntien, tarvikkeiden, kilometrien, lisien ja kulujen kirjaaminen kentällä on työntekijälle hyvin vaivatonta – raportointi ei vie aikaa ja virheiden mahdollisuus minimoidaan paperittomien ilmoitusten myötä. Helppokäyttöisen palvelun avulla raportoidut tiedot tallentuvat järjestelmään, josta työt ja kulut pystytään laskuttamaan vaikka heti, ilman turhaa paperien pyöritystä.
Mobiilin raportoinnin suurimpia etuja ovat virheettömyys, helppous ja kaikkien osapuolten ajan säästäminen.
Parempaa projektinhallintaa
Pomolle-palvelun avulla projekteja on helpompi hallita ja pystyt reaaliaikaisesti seuraamaan yrityksesi taloustilannetta numeroin ja graafein. Sovellusta hyödyntämällä määrittelet entistä selkeämmin tuntihinnat eri työkohteille, työtehtäville ja asiakkaille.
Pomolle-palvelu auttaa varmistamaan, että kaikki tehty työ, käytetyt tarvikkeet sekä ajetut kilometrit tulevat kirjattua ja laskutettua, eikä mitään unohdu. Työvuorolistojen suunnittelu ja työmääräysten käsittely on helppoa Pomolle-palvelun työnantajanäkymässä.
Kattavat raportit vaivatta
Pomolle-sovelluksella luot helposti reaaliaikaiset raportit johdolle, kirjanpidolle, verottajalle sekä asiakkaille. Pomolle -palvelussa yrityksen kirjanpitäjä pystyy omalla tunnuksellaan hakemaan tuntiraportit palkanmaksua varten. Palvelussa on myös lomake-editori, jolla luot sellaiset raportit kuin itse tarvitset.
Kun työntekijät kirjaavat työtunnit, kilometrit, kulukorvaukset ja tilannekuvat mobiililaitteella – kaikki tieto tallentuu samaan järjestelmään ilman erillisiä paperisia ilmoituksia tai kuitteja. Palvelu tarjoaa mahdollisuuden seurata järjestelmällisesti yrityksen työtulojen ja -menojen kertymiä reaaliajassa.
Tehokkaampaa ajankäyttöä työntekijöille
Vain napin painallus riittää
Mobiilisovelluksen sähköinen työvuorokalenteri on aina ajan tasalla, jolloin aikaa vievä työvuorojen selvittely ja mahdollisten muutosten varmistaminen ei enää syö resursseja tuottavalta työltä.
Työtuntien kirjaaminen mobiilisti vähentää virheitä ja tehostaa ajankäyttöä, kun tarvittava tieto voidaan syöttää suoraan järjestelmään, ilman paperisia tuntilappuja ja Excel-tiedostoja. Raportit, ajopäiväkirjat ja tuntikirjaukset ovat helposti taloushallinnon saatavilla.
Ei enää kadonneita kuitteja
Sano hyvästi kuittikasoille ja unohtuneille tiedoille! Ota kuva kulukuitista, tallenna se ja voit heittää paperisen kuitin roskiin. Maksutieto säilyy digitaalisesti palvelussamme ja on suoraan kirjanpitäjän käytettävissä. Kulut voidaan kohdentaa asiakas- tai projektikohtaisesti. Kuitit kohdennetaan sovelluksessa johonkin, summat ja tuotteen kuvaus kirjoitetaan. Näin kuitit kohdistuvat järjestelmissä ja kirjanpidossa oikeisiin asioihin.
Dokumentit visusti tallessa
Kulkuluvat, rakennustyömailla työskentelevien Valttikortit ja mm. tulityö- ja ensiapukortit pysyvät tallessa ovat käytettävissä mobiilisovelluksen sähköisessä dokumenttikirjastossa. Tarvittavien dokumenttien tallentaminen on helppoa mobiililaitteella ja kaikki tarvittavat dokumentit kulkevat aina työntekijän mukana.
Kuvien tallentaminen vaikkapa rakennustyömailta ja remonttikohteista auttaa pitämään dokumentaation asianmukaisena myöhempiä tarpeita ajatellen. Kun järjestelmään on koottu kuva-aineistoa esimerkiksi toteutetuista laatoitustöistä tai teräsrakenteista, reklamaatioiden käsittely on helpompaa. Kuvallisten dokumenttien avulla pystytään todentamaan erilaisia yksityiskohtia ja toteutuksia myös jälkeenpäin.
Monikielinen käyttöliittymä
Pomolle-sovellus taipuu käyttäjän yksilöllisiin tarpeisiin. Työajan raportointi ja kirjauksien tekeminen onnistuu monikielisellä käyttöliittymällä, oli käyttäjän valitsema kieli sitten suomea, venäjää tai arabiaa.
Kun työntekijä voi hoitaa tarvittavan raportoinnin käyttöliittymällä, joka tukee hänen äidinkieltään, vältytään virheiltä ja sovelluksen käyttäminen on vaivatonta – työaika ja kulut eivät jää kirjaamatta kielimuurin vuoksi.