Dokumenttien hallinta
Pomolle-palvelun ansiosta erilaisista paperisista dokumenteista, lupalapuista ja pahvikorteista voidaan luopua. Kaikki on luotettavasti tallessa sovelluksessa – ja käytettävissä missä ja milloin tahansa.
Dokumentit tukena työprosessien todentamisessa
Aina kun Pomolle-sovellukseen tehdään työaikakirjaus tai muu kirjaus, siihen saadaan samalla liitettyä kuvia. Monen yrityksen näkökulmasta kattava dokumentaatio on erittäin tärkeää, oli sitten kyse konsulttiyrityksen tekemistä sopimuksista tai rakennusliikkeen toteuttamasta työstä.
Kuvien tallentaminen vaikkapa rakennustyömailta ja remonttikohteista auttaa pitämään dokumentaation asianmukaisena myöhempiä tarpeita ajatellen. Kun järjestelmään on koottu kuva-aineistoa esimerkiksi toteutetuista laatoitustöistä tai teräsrakenteista, mahdollisten reklamaatioiden käsittely on helpompaa.
Jos vaikkapa rakennusyritys ottaa valokuvat tekemänsä kylpyhuoneremontin jokaisesta vaiheesta ja tallentaa ne järjestelmään, mahdollisen myöhemmän vesivahingon selvittelyssä niiden perusteella on helppo todentaa, että työ on tehty oikein.
”Pomolle.fi on helpottanut työtä paljon. Normaalien tunti-, kilometri-, ja kulukirjausten lisäksi työntekijöille on annettu erilaisia käyttöoikeuksia. Näin on helpompi delegoida työtehtäviä toimenkuvien mukaan.”
– Vähälä Yhtiöt
Pomolle-palvelu on yrittäjän oikea käsi
Tarvittavat luvat ja kortit aina mukana
Jokaiselle työntekijälle voidaan lisätä Pomolle-sovellukseen hänen tarvitsemansa kulkuluvat, kortit ja sertifioinnit. Tarvittavien dokumenttien tallentaminen on helppoa mobiililaitteella ja näin kaikki tarpeelliset dokumentit kulkevat aina työntekijän mukana. Ne ovat käytettävissä mobiilisovelluksen sähköisessä dokumenttikirjastossa.
Sovellukseen voidaan lisätä tarvittavat dokumentit toimialasta riippumatta: esimerkiksi rakennustyömailla työskentelevien Valttikortit ja tulityökortit, järjestyksenvalvojakortit tai ensiapukortit pysyvät yhtä lailla tallessa. Kysyttäessä luvat ja kortit on helppo näyttää mobiiliapplikaation kautta, eikä erillisiä paperidokumentteja tai muovikortteja tarvitse kantaa taskuissa.
Kuitit ja tositteet näppärästi talteen
Tositteet erilaisista kuluista saadaan Pomolle-sovelluksen talteen nopeasti ja vaikka jo reissun päältä. Matkalaskuihin tarvittavat hotellikuitit ja junaliput tai työpäivän aikaiset parkkikuitit voidaan tallentaa kätevästi pdf-tiedostona tai kuvankaappauksena saman tien, eikä tositteita tarvitse varta vasten viedä pomolle tai kirjanpitäjälle. Kaikki hoituu järjestelmän kautta.
Kun työntekijä tekee kulukirjauksen, esimies pystyy käsittelemään sen hallintapaneelin päässä. Sovellus näyttää myös työntekijälle, milloin kulu on hyväksytty, hylätty tai maksettu.